Tuweb/TTM

Tutorial Berbasis Web (Tuweb)

A. Pendahuluan

Tutorial Berbasis Web (Tuweb) adalah modus tutorial yang bersifat online sinkronus (pada saat bersamaan) dan non-contiguous (tidak berdampingan), di mana interaksi antara tutor–mahasiswa dan mahasiswa-mahasiswa dilakukan dalam waktu yang bersamaan (real time), tetapi di ruang/tempat yang berbeda-beda. Interaksi pembelajaran dilakukan dengan menggunakan aplikasi Webinar yang terkoneksi dengan jaringan Internet.

Berbeda dengan semester sebelumnya, pada semester 2020/21.1 (2020.2) ini penyelenggaraan

Tuweb ditandai dengan perubahan berikut.

1. Kelas Tuweb merupakan kelas virtual yang dilengkapi dengan fitur: kehadiran, ruang tugas, bahan tutorial, fasilitas asinkronus seperti Tuton, dan informasi lain.

2. Pola pelaksanaan Tuweb

a. Program Diploma/Sarjana: diselenggarakan dengan pola 1 prasesi dan 8 pertemuan

b. Program Magister/Doktor: diselenggarakan 4 pertemuan sebagai kelengkapan yang terintegrasi dengan 8 sesi Tuton, Tuweb terintegrasi dengan Tuton.

B. Pola penyelenggaraan Tuweb

1. Tutorial Webinar Program Diploma/Sarjana

Berikut tahapan yang dilakukan pada penyelenggaraan Tuweb Program Diploma/Sarjana

a. Persiapan

1) UPBJJ-UT melakukan penjadwalan berdasarkan pembayaran registrasi mata kuliah dan tutorial Atpem.

2) UPBJJ-UT mengajukan izin kelas dengan mencantumkan daftar mahasiswa dalam penjadwalan di setiap kelas.

3) Satu orang tutor dapat memberikan tutorial maksimal 4 kelas.

4) Khusus untuk mahasiswa yang berdomisili di wilayah 3T dan tidak memiliki akses Internet, maka:

a) UPBJJ-UT harus mengajukan izin kelas ke Kantor Wakil Rektor bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan untuk dibuka kelas TTM Luring

b) Persetujuan penyelenggaraan TTM Luring berdasarkan ketentuan:

(1) Persetujuan dari Kantor Wakil Rektor bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan (lokasi dan jumlah peserta)

(2) Persetujuan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan kerja sama (latar belakang dan jenjang pendidikan tutor)

5) Jumlah mahasiswa per kelas pada Tuweb sebanyak 20-35 mahasiswa

6) Jika suatu kelas Tuweb di satu UPBJJ tidak memenuhi jumlah minimum (kurang dari 20 peserta), maka:

a) Peserta tutorial dapat di gabung dengan peserta dari Pokjar lain atau UPBJJ-UT lain

b) UPBJJ-UT dapat melihat jumlah peserta Tuweb melalui aplikasi SRS-TTM

c) Penggabungan peserta tutorial sesuai dengan kesepakatan antar UPBJJ-UT yang akan menggabungkan mahasiswanya. UPBJJ-UT yang disepakati sebagai pengelola kelas tutorial disebut UPBJJ-UT pengelola kelas

d) UPBJJ-UT melakukan perubahan penjadwalan dan ijin kelas dan menyepakati UPBJJ-UT sebagai pengelola kelas Tuweb.

e) Tugas UPBJJ-UT pengelola kelas meliputi: perbaikan penjadwalan (menambahkan peserta dari UPBJJ-UT lain), mengajukan izin kelas, penentuan tutor, validasi entri nilai tutorial semua peserta, serta pengajuan dan pembayaran honor tutor.

f) Penjadwalan dan ijin kelas yang tidak digunakan harus dihapus oleh UPBJJ-UT bukan pengelola kelas.

7) UPBJJ-UT membuat link Tuweb kemudian mendistribusikan kepada para Tutor melalui WAG dan menginput data link ke dalam aplikasi SRS-TTM.

8) Tutor mendistribusikan link Tuweb kepada mahasiswa melalui WAG kelas Tuweb yang telah dibentuk.

9) Pembentukan kelas virtual berdasarkan data penjadwalan dan ijin kelas yang sudah di approve oleh Kantor Wakil Rektor bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

10) Memasukkan link Tuweb ke dalam kelas virtual oleh PBB/UPT TIK

11) Memasukkan data mahasiswa dan tutor ke dalam kelas virtual oleh PBB/UPT TIK.

b. Pelaksanaan

1) Daftar peserta dalam penjadwalan Tuweb setiap kelas yang dibuat oleh PJB BBLBA digunakan sebagai acuan pembentukan kelas virtual dan entry nilai Tuweb di laman https://tutorial.ut.ac.id.

2) Tuweb dilaksanakan dalam 8 sesi kelas virtual (asinkron) selama 8 minggu berturut[1]turut dan 8 kali pertemuan (sinkron) masing-masing selama 120 menit.

3) Kelas virtual adalah kelas daring yang disediakan pada laman https://silayar.ut.ac.id yang dapat diakses setiap saat selama pelaksanaan tutorial sesuai jadwal.

4) Pertemuan Tuweb dilaksanakan pada hari Sabtu/Minggu menggunakan Ms. Teams dengan link setiap kelas yang telah disediakan UPBJJ-UT.

5) Tutor mengunggah rencana tutorial (RAT, materi tutorial, tugas) pada laman https://silayar.ut.ac.id diawal sesi

6) Mahasiswa mengunduh dan mempelajari materi yang telah diberikan tutor melalui kelas virtual pada laman https://silayar.ut.ac.id

7) Tugas tutorial dikembangkan oleh tutor mengacu pada Kisi-Kisi Tugas Tutorial yang ada pada Kit Tutorial. Kit Tutorial dapat diunduh dari laman https://tutorial.ut.ac.id. Untuk mata kuliah yang kit tutorial belum tersedia, kit tutorial dapat dikembangkan oleh tutor dan disahkan oleh Kepala UPBJJ-UT.

8) Tugas tutorial diberikan dalam bentuk tugas individu atau kelompok, dalam rangka membangun kemampuan diskusi dan kerja sama serta mengurangi plagiat sesuai dengan karakteristik mata kuliah. Tugas dapat dikerjakan di luar kelas.

9) Tutor mengunggah tugas tutorial pada laman https://silayar.ut.ac.id di awal sesi (paling lambat hari Selasa):

1) ke-3 untuk tugas 1

2) ke-5 untuk tugas 2

3) ke 7 untuk tugas 3

10) Mahasiswa mengunduh tugas tutorial dan mengunggah jawaban tutorial melalui laman https://silayar.ut.ac.id paling lambat satu hari sebelum pertemuan tatap muka ke-:

a) 3 untuk tugas 1

b) 5 untuk tugas 2

c) 7 untuk tugas 3

11)Pembahasan tugas dan pemberian umpan balik diberikan pada pertemuan ke-3,5,7 sebelum membahas materi tutorial

12)Jika nilai tugas tutorial mahasiswa kurang dari 50 maka tutor memberikan kesempatan satu kali kepada mahasiswa untuk memperbaiki jawaban tugas

13)Untuk memastikan mahasiswa mengakses materi dalam kelas virtual, Tutor dapat meminta mahasiswa membuat rangkuman, memberikan kuis, atau pertanyaan di kelas Tuweb sebagai salah satu acuan dalam pemberian nilai keaktifan mahasiswa.

14)Tutor memberikan penilaian dan umpan balik tugas tutorial secara individu kepada mahasiswa melalui laman https://silayar.ut.ac.id

c. Monitoring

Pemantauan Pelaksanaan Tuweb dilakukan oleh petugas yang ditetapkan oleh UPBJJ-UT dan/atau UT Pusat. Pemantauan dilakukan dengan dua acara yaitu melalui aktivitas tutor dan mahasiswa pada kelas virtual melalui laman https://silayar.ut.ac.id dan melalui link Tuweb untuk memantau aktivitas tutorial pada pertemuan kelas Tuweb. Pemantauan dilakukan dengan menggunakan instrumen monitoring yang telah dikembangkan oleh UT Pusat.

d. Penilaian

1) Mahasiswa berhak mendapat nilai Tuweb apabila hadir minimal 5 kali pertemuan pada kelas Tuweb. Jika mahasiswa hadir kurang dari 5 kali pertemuan, maka mahasiswa tidak berhak mendapatkan nilai akhir Tuweb..

2) Nilai Tuweb terdiri atas nilai 3 Tugas Tutorial dan Nilai Partisipasi.

a) Nilai Tugas Tutorial adalah rata-rata dari tiga nilai tugas dan berkontribusi 70% terhadap nilai akhir Tuweb. Nilai partisipasi dihitung dari keaktifan mahasiswa dalam mempelajari materi di kelas virtual, kehadiran, dan keaktifan dalam pertemuan kelas Tuweb dan berkontribusi 30% terhadap nilai akhir Tuweb.

b) Mahasiswa berhak mendapatkan nilai partisipasi secara penuh (30%) apabila aktif mengakses kelas virtual, hadir delapan kali pertemuan Tuweb dan berpartisipasi aktif dalam pertemuan kelas Tuweb.

3) Tutor melakukan entri nilai tutorial melalui laman https://tutorial.ut.ac.id

4) UPBJJ-UT melakukan validasi hasil entri nilai tutorial oleh tutor.

5) UPBJJ-UT melakukan transfer nilai tutorial yang sudah divalidasi ke aplikasi SRS[1]TTM.

e. Pelaporan

1) Tutor Tuweb:

a) melaporkan setiap kegiatan Tuweb dengan mengirimkan hasil screenshoot kegiatan Tuweb di kelas virtual per sesi Tuweb ke fasilitas catatan pertemuan pada laman https://tutorial.ut.ac.id.

b) merekap nilai tugas tutorial setiap mata kuliah dan mengentrikan dalam laman https://tutorial.ut.ac.id paling lambat 1 (satu) minggu setelah selesai pelaksanaan

Tuweb.

c) membuat dokumen pelaksanaan Tuweb (bukti pelaksanaan Tuweb selama 8 kali pertemuan, rekap nilai tugas tutorial, hasil jawaban tugas tutorial ke-1, 2 dan 3 dari mahasiswa yang nilainya tertinggi dan terendah, bukti kehadiran/keaktifan mahasiswa, RAT, SAT, kisi-kisi tugas tutorial, tugas tutorial ke-1,2 dan 3 beserta pedoman penskorannya, dan catatan pertemuan dalam bentuk soft copy) serta diunggah ke dalam laman https://tutorial.ut.ac.id.

2) PJB BBLBA melakukan validasi berkas pelaksanaan Tuweb yang diunggah oleh tutor dan mengarsipkan secara digital.

3) PJB BBLBA melakukan validasi nilai hasil entri nilai oleh tutor.

4) UPBJJ-UT membuat daftar nominatif kegiatan Tuweb dan mentransferkan honor tutor

sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Program Pascasarjana

Tutorial untuk mahasiswa Pascasarjana diselenggarakan dengan modus kombinasi (blended)

antara tutorial online (Tuton) yang bersifat asinkron dan tutorial tatap muka (TTM)/tutorial webinar (Tuweb). Khusus untuk semester 2020/21.1 tutorial PPs merupakan kombinasi antara Tuton dan Tuweb, baik untuk kelas reguler maupun kelas online. Tutorial pada program Pascasarjana bersifat wajib. Mahasiswa yang tidak mengikuti tutorial dinyatakan tidak lulus mata kuliah diikuti.

a. Persiapan

1) Membuat jadwal dan izin kelas berdasarkan pembayaran registrasi mata kuliah. Untuk mahasiswa program regular dilakukan oleh UPBJJ-UT, sedangkan penjadwalan dan izin kelas untuk program online dilakukan oleh P5s.

2) UPBJJ-UT mengajukan izin kelas untuk kelas dengan mencantumkan daftar mahasiswa dalam penjadwalan di setiap kelas.

3) Satu kelas tutorial dapat diasuh oleh satu atau dua tutor yang berbeda untuk tutor Tuweb dan Tuton. Jika diasuh oleh dua tutor, hanya tutor utama yang dicantumkan saat penjadwalan dan pembuatan izin kelas. Tutor kedua dienrol setelah kelas tutorial terbentuk.

4) Satu orang tutor dapat memberikan tutorial maksimal 4 kelas.

5) Jumlah mahasiswa per kelas Tutorial maksimal 30 orang.

6) Approval izin kelas dilakukan oleh Kantor Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan terkait dengan jumlah peserta tutorial dan oleh PJB bidang Kemahasiswaan dan Kerja sama P5s terkait dengan jenjang dan latar belakang pendidikan tutor.

7) Untuk Program Reguler, link Tuweb dibuat oleh UPBJJ-UT, sedangkan untuk programonline dibuat oleh P5s.

8) Link Tuweb dicantumkan pada sesi Tuton sesuai jadwal Tuweb dengan durasi pertemuan @120 menit.

b. Pelaksanaan

1) Daftar peserta dalam penjadwalan tutorial setiap kelas yang dibuat oleh PJB BBLBA digunakan sebagai acuan pembentukan kelas Tuton.

2) Tutorial dilaksanakan dalam 12 sesi dan dilengkapi dengan 4 kali sesi Tuweb yaitu pada sesi ke 3, 6, 9, 12 masing-masing 120 menit.

3) Pertemuan Tuweb dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat menggunakan Ms. Teams dengan link yang telah tersedia di kelas Tuton.

4) Tutor Tuweb bertugas memberikan tutorial tatap muka secara online melalui Ms. Teams, mencatat kehadiran mahasiswa menilai dan memberikan feedback tugas tutorial melalui laman Tuton. Sedangkan tugas tutor Tuton, menilai dan memberikan respons diskusi mahasiswa.

5) Tugas Tutorial diberikan pada sesi ke 4, 7, dan 10.

6) Jika nilai tugas tutorial mahasiswa kurang dari 50 maka tutor memberikan kesempatan satu kali kepada mahasiswa untuk memperbaiki jawaban tugas.

c. Monitoring

Pemantauan Pelaksanaan Tuweb dilakukan oleh petugas yang ditetapkan oleh UPBJJ-UT dan/atau UT Pusat. Pemantauan dilakukan dengan dua acara yaitu melalui aktivitas tutor dan mahasiswa pada kelas Tuton melalui laman https://elearning.ut.ac.id dan melalui link Tuweb untuk memantau aktivitas tutorial pada pertemuan kelas Tuweb. Pemantauan dilakukan dengan menggunakan instrumen monitoring yang telah dikembangkan oleh UT Pusat.

d. Penilaian

1) Mahasiswa berhak mendapat nilai tutorial apabila aktif mengikuti tutorial

2) Nilai tutorial terdiri atas nilai rata-rata 3 tugas tutorial (70%), Nilai rata-rata 12 diskusi (20%), dan nilai kehadiran pada kelas Tuton dan kelas Tuweb (10%).

3) Semua penilaian dilakukan pada kelas Tuton.

e. Pelaporan

 Tutor memberikan laporan ke Kaprodi tentang pelaksanaan tutorial dan rekap nilai yang  diunduh dari laman Tuton.